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做好招标代理后续服务 提高招标代理整体水平—钱雪芬

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做好招标代理后续服务 提高招标代理整体水平—钱雪芬

  • 分类:公司新闻
  • 作者:
  • 来源:
  • 发布时间:2013-12-31 14:24
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【概要描述】做好招标代理后续服务、提高招标代理整体水平公司副总经理:钱雪芬  随着上海市建设工程咨询行业协会发布的《工程施工招标代理工作规程》等“四项规程”的出台及试行,为规范招标代理行为、提高招标代理质量起到了制约和指导作用。  “四项规程”明确要求招标代理必须由①招标策划,②招标准备,③编制工程量清单等,④招标,⑤开标、评标、协助定标,⑥协助招标人形成工程项目合同,⑦成果资料整理及交付等七个阶段工作组成。

做好招标代理后续服务 提高招标代理整体水平—钱雪芬

【概要描述】做好招标代理后续服务、提高招标代理整体水平公司副总经理:钱雪芬  随着上海市建设工程咨询行业协会发布的《工程施工招标代理工作规程》等“四项规程”的出台及试行,为规范招标代理行为、提高招标代理质量起到了制约和指导作用。  “四项规程”明确要求招标代理必须由①招标策划,②招标准备,③编制工程量清单等,④招标,⑤开标、评标、协助定标,⑥协助招标人形成工程项目合同,⑦成果资料整理及交付等七个阶段工作组成。

  • 分类:公司新闻
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做好招标代理后续服务、提高招标代理整体水平

公司副总经理:钱雪芬

  随着上海市建设工程咨询行业协会发布的《工程施工招标代理工作规程》等“四项规程”的出台及试行,为规范招标代理行为、提高招标代理质量起到了制约和指导作用。

  “四项规程”明确要求招标代理必须由①招标策划,②招标准备,③编制工程量清单等,④招标,⑤开标、评标、协助定标,⑥协助招标人形成工程项目合同,⑦成果资料整理及交付等七个阶段工作组成。我们不能因为招标代理项目的 “短、平、快”特点,而忽略每一环节的工作内容。通过“四项规程”的试行调查,我们更注重招标代理过程中的每一步骤、每一程序。

  以前,我们的工作重心往往放在“开标和评标”上,忽视了业主对项目的评价和成果文件的交付。由于没有及时听取业主意见,对项目负责人的工作质量、服务质量不能在第一时间得到反馈,使工作陷于被动;由于成果文件交付不及时或资料不完整,造成漏项、缺页等,使招标代理过程不完整。

  招标代理工作既敏感又棘手,在激烈的市场竞争中我们不仅要为业主把握好项目的特殊性,还要为业主“号准脉”。正弘公司在如今尚不规范的市场竞争中如何脚踏实地、稳步健康的发展,如何把简单的、平凡的事做好,如何克服盲动浮躁、急功近利,成为战胜自我、赢得市场的必修课。公司通过对成果文件审阅和业主评价意见反馈,可以看出每一环节的程序是否到位,招标代理的项目流程是否合法合规。从而促使项目负责人必须遵循每一环节的工作程序,做好每一步骤流程。正如海尔集团总裁张瑞敏所说“把每一件简单的事做好就是不简单,把每一件平凡的事做好就是不平凡”。

  如今,我们在注重招标代理程序中的每一个细节的同时,抓好业主评价意见的反馈和成果文件的归档。从公司成立初期无人管理到现在由总师室具体分管;从先前聘请临时顾问指导到目前聘用长期专业人员;从业主评价意见可有可无到业主反馈意见是项目负责人年度考核依据之一;从几平米的临时棚档案室到数十平米的现代化密集柜;从以前敷衍了事的归档资料到如今视成果文件为工作业绩且进行产品陈列,我们走过了近十年的摸索、探讨、提高。

  多年来的工作体会告诉我们:

  “成果文件”—— 中介咨询公司的产品。

  “产品” —— 企业命脉的品牌

  “品牌”—— 企业形象的缩影。

  品牌的打造、包装和陈列要靠长期规范工作的积累形成。通过近几年管理工作的改进、完善,现在无论你要哪年的、哪个项目的成果文件,我们的档案管理人员通过计算机索引系统在几分钟内就能把文件资料交到你的手上:

  “吴淞工业区综合治理工程”历时五六年,招标代理项目数十个。在项目审计时,业主单位的档案资料找不到了,正是由于我们及时提供了成果文件,才使该项目的审计工作顺利完成,并受到了上海市审计局的好评;

  今年初,上海市市政工程管理局因新建项目需要参考资料,要我们提供多年前已竣工的“内环线高架交通信息网络工程”等相关资料,由于我们平时做好了成果资料文件整理及交付归档工作,为政府部门决策提供了有价值的资料;

  同时公司 注重与业主(委托方)的沟通,及时听取客户的意见,以客户的合理化建议指导我们招标代理工作,如“众仁乐园项目”、“轨道交通项目”等项目,正是招标代理后续服务类似这样因受业主好评而延续的项目约占年度项目的20%;

  近几年,由于公司领导重视,业务人员负责,建设单位信得过,至今完成招标代理项目数百项,占公司项目的52%,已交付归档的成果文件占档案室资料陈列的67%,业主评价意见良好或满意的占85%。

  刚刚兴起的中介咨询行业,靠什么占领市场?靠我们诚实守信!靠我们产品业绩!只有在激烈的市场竞争中内修素质,外塑形象,在塑造正弘人才的同时,铸造正弘品牌。一流企业靠文化,二流企业靠机制,三流企业靠人才。我们要在靠人才、靠机制的基础上营造企业文化,在不远的将来靠企业文化打造一流的企业,用“正德立信·弘毅唯实”谱写咨询行业新篇章。

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